沒有有效的監(jiān)督,就不會(huì)有滿意的工作績(jī)效。明智的管理者會(huì)利用監(jiān)督這把利劍,促使員工們既心有緊迫感,又滿懷熱情地投入到工作中去。
規(guī)定應(yīng)該少定,一旦定下之后,便得嚴(yán)格遵守。
提出者:
在管理中,把事情程序化、制度化,讓各職能部門有章可循,員工按部就班,可以提高管理效率。要做到這些,制定各種各樣的規(guī)定就不可避免。俗話說:沒有規(guī)矩,不成方圓。如何制定規(guī)定,從而使企業(yè)能以最好的狀態(tài)運(yùn)轉(zhuǎn),是每個(gè)管理者都不能忽視的問題。過多的規(guī)定會(huì)使員工們無所適從,規(guī)定應(yīng)該少定。少定規(guī)定會(huì)給員工們以較大的個(gè)人發(fā)展空間,在工作中充分發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性,從而提高企業(yè)的產(chǎn)出效率。但是,規(guī)定要是不能嚴(yán)格得到執(zhí)行,那就會(huì)比沒有規(guī)定還差。適當(dāng)?shù)囊?guī)定,然后嚴(yán)格的得到執(zhí)行是成功的保證。
有一個(gè)流行很廣的分粥的故事,說的是有7個(gè)人一起居住,他們每天都須面對(duì)同一個(gè)問題:怎樣將一鍋粥平均分配。他們嘗試通過制度來解決這個(gè)問題,想出了以下方法:大家選舉一個(gè)品德高尚的人負(fù)責(zé)分粥。開始時(shí),這個(gè)德高望重的人還能公平地分粥,但沒多久,他卻開始為自己及拍他馬屁的人徇私。大家于是要求換人,但換來換去,負(fù)責(zé)分粥的人碗里的粥仍是最多。沒辦法,只好采取了另一個(gè)方法:大家輪流分粥,一星期每人負(fù)責(zé)一天。但他們馬上就發(fā)現(xiàn),每人在一星期中都只有負(fù)責(zé)分粥那一天才吃得飽,其余6天都要挨餓。于是大家對(duì)新方法仍然不滿意。最后,大家想出了一個(gè)方法:7人輪流值日分粥,每人一天,但這次分粥者要最后才可領(lǐng)粥。令人驚異的是,在這制度下,無論誰來分粥,7個(gè)碗里的粥都一樣多!因?yàn)榉种嗾呙靼?,如?碗粥并非一樣大,他無疑只能領(lǐng)到最小的一碗﹙因?yàn)樗钸t領(lǐng)粥﹚。
同樣是7個(gè)人,不同的分配制度,就會(huì)有不同的風(fēng)氣。所以一個(gè)單位如果有不好的工作風(fēng)氣,一定是機(jī)制問題。只有機(jī)制健全了,才能使各項(xiàng)工作按部就班地進(jìn)行。
分粥的故事告訴我們規(guī)定的重要性。但有了規(guī)定,要是不能嚴(yán)格地執(zhí)行也不妙,規(guī)定也起不到應(yīng)有的效果。只有令出必行,才能收到應(yīng)有的效果。
春秋時(shí)期,有一次孫武去見吳王闔閭,與他談?wù)搸П蛘讨隆峭跻娝f得頭頭是道,心想我得看看他說的實(shí)效如何。于是吳王要求孫武替他訓(xùn)練宮女。孫武答應(yīng)了,并挑選了一百個(gè)宮女,讓吳王的兩個(gè)寵姬擔(dān)任隊(duì)長(zhǎng),有板有眼地操練了起來。
孫武先將列隊(duì)訓(xùn)練的要領(lǐng)清清楚楚地講了一遍,但正式喊口令時(shí),這些女人笑成了一團(tuán),亂作一堆,誰也不聽他的。孫武再次講解了要領(lǐng),并要兩個(gè)隊(duì)長(zhǎng)以身作則。但他一喊口令,宮女們還是滿不在乎,兩個(gè)當(dāng)隊(duì)長(zhǎng)的寵姬更是笑彎了腰。孫武嚴(yán)厲地說道:“這里是演武場(chǎng),不是王宮。你們現(xiàn)在是軍人,不是宮女。我的口令就是軍令,不是玩笑。你們不按口令訓(xùn)練,這就是公然違反軍法,理當(dāng)斬首!”說完,便叫武士將兩個(gè)寵姬殺了。
場(chǎng)上頓時(shí)肅靜,宮女們嚇得誰也不敢出聲,當(dāng)孫武再喊口令時(shí),她們步調(diào)整齊,動(dòng)作劃一,真正成了訓(xùn)練有素的軍人。孫武派人請(qǐng)吳王來檢閱,吳王正為失去兩個(gè)寵姬而惋惜,再?zèng)]有心思來看宮女訓(xùn)練,只是派人告訴孫武:“先生的帶兵之道我已領(lǐng)教,由你指揮的軍隊(duì)一定紀(jì)律嚴(yán)明,能打勝仗?!睂O武沒有說什么廢話,而是從立信出發(fā),換得了軍紀(jì)森嚴(yán)、令出必行的效果。
古語云:慈不掌兵!一個(gè)優(yōu)秀的管理者就應(yīng)該堅(jiān)持正確的原則,雖然推行的結(jié)果可能是得罪一些高層人士導(dǎo)致自己的職位不保,但如果你的政策推行不下去那你同樣沒有前途。這就是機(jī)會(huì)成本,它所運(yùn)用的就是經(jīng)濟(jì)學(xué)最常用的一種理論:博弈論。其實(shí),只要你是真正客觀公正地執(zhí)行規(guī)定,而不是關(guān)注自己的私利,你是會(huì)得到員工們的尊重的。
什么是熱爐法則?
當(dāng)人用手去碰燒熱的火爐時(shí),就會(huì)受到“燙”的懲罰。
紀(jì)律是一切制度的基石,組織與團(tuán)隊(duì)要能長(zhǎng)久存在,其重要的維系力就是團(tuán)隊(duì)紀(jì)律。紀(jì)律的維系力通過嚴(yán)格的執(zhí)行來完成?!盁釥t”法則向我們形象地闡述了執(zhí)行紀(jì)律時(shí)懲處的原則:a.熱爐火紅,不用手去摸也知道爐子是熱的,是會(huì)灼傷人的預(yù)防性原則。這就要求領(lǐng)導(dǎo)者要經(jīng)常對(duì)下屬進(jìn)行規(guī)章制度教育,以警告或勸戒不要觸犯規(guī)章制度,否則會(huì)受到懲處。b.每當(dāng)你碰到火爐,肯定會(huì)被灼傷的必然性原則。只要觸犯單位的規(guī)章制度,就一定會(huì)受到懲處。c.當(dāng)你碰到熱爐時(shí),立即就被灼傷的即時(shí)性原則。懲處必須在錯(cuò)誤行為發(fā)生后立即進(jìn)行,絕不拖泥帶水,絕不能有時(shí)間差,以便達(dá)到及時(shí)改正錯(cuò)誤行為的目的。d.不管誰碰到熱爐,都會(huì)被灼傷的公平性原則。對(duì)公平的追求來源于人類的天性,只有公平的制度才可能得到大家的認(rèn)可及擁護(hù)。e.不管在任何時(shí)候碰到熱爐,都會(huì)被灼傷的有效性原則。
每個(gè)企業(yè)都有自己的“天條”及規(guī)章制度,員工中的任何人觸犯了都要受到懲罰。制度明確規(guī)定了員工該做什么,不該做什么,就好像是標(biāo)明了在哪里有“熱爐”,一旦碰上它,就一定會(huì)受到懲罰。只有這樣,才能做到令行禁止、不徇私情,真正實(shí)現(xiàn)熱爐法則。
三國(guó)時(shí)代孔明揮淚斬馬謖的故事就是熱爐法則的一個(gè)好案例。馬謖是諸葛亮很喜歡的一員愛將。諸葛亮在與司馬懿對(duì)戰(zhàn)街亭時(shí),馬謖自告奮勇要出兵守街亭。諸葛亮雖然很賞識(shí)他,但知道馬謖做事未免輕率,因而不敢輕易答應(yīng)他的請(qǐng)求。但馬謖表示愿立軍令狀,若失敗就處死全家,諸葛亮只好同意給他這個(gè)機(jī)會(huì),并指派王平將軍隨行,并交代馬謖在安置完?duì)I寨后須立刻回報(bào),有事要與王平商量,馬謖一一答應(yīng)。可是軍隊(duì)到了街亭,馬謖執(zhí)意扎營(yíng)在山上,完全不聽王平的建議,而且沒有遵守約定將安營(yíng)的陣圖送回本部。司馬懿派兵進(jìn)攻街亭時(shí),在山下切斷了馬謖軍的糧食及水的供應(yīng),使得馬謖兵敗如山倒,蜀國(guó)的重要據(jù)點(diǎn)街亭因而失守。面對(duì)愛將的重大錯(cuò)誤,諸葛亮沒有姑息他,而是馬上揮淚將其處斬了。
火爐面前人人平等,誰摸誰挨燙。諸葛亮不因?yàn)槭亲约旱膼蹖⒕途W(wǎng)開一面,從而保證了懲罰的平等性。事前預(yù)立軍令狀,做到了預(yù)防性。撤軍后馬上執(zhí)行斬刑,體現(xiàn)了即時(shí)性。正是因?yàn)槟茏龅竭@些,才使蜀國(guó)在實(shí)力最弱的情況下存活了那么長(zhǎng)時(shí)間,軍隊(duì)也保持了長(zhǎng)久的戰(zhàn)斗力。
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